Anleitung zur Template-Verwaltung in 14.2

Als praktische Ergänzung zu den beiden .pdf- Dokumenten (AGBA-homepage, Verbundarbeit, Katalogisierung im Verbund: Templates in 14.2 und Private Temlates in 14.2), der AGBA, die ja auch viele Informationen für Systemverwalter enthalten, möchte ich für die Formal- und Sachkatalogisierer einige zusätzliche Hinweise geben und eine Übersicht, wie wir es in VBK mit dem Start eingerichtet haben.

1.	Grundsätzlich gibt es jetzt eine "datenbankspezifische" Bereitstellung von Templates auf dem Server. Um diese wirklich effektiv und übersichtlich zu nützen, hat die AGBA und die Verbundzentrale VBK die in der folgenden Tabelle aufgezählten Templates zu den jeweiligen Datenbanken gestellt.

Diese Templates sind Ausgangs-Templates, die von den jeweiligen Zentralen aus gepflegt und geändert werden. Sie bekommen diese automatisch mit einem Neueinstieg im Katalog eingespielt.

Templates unter den unten angeführten Namen (außer den Vorschlägen in der rechten Spalte) sollten Sie daher nie verändern (werden überspielt!)

Sie erkennen diese Templates auch sofort im Fenster, mit dem Sie Templates holen, daran, dass die Serverdatenbank in Klammer dabeisteht.

Sie erkennen vielleicht auch gleich einen Vorteil dieses Konzeptes: Es werden immer genau jene Templates zum Holen eingespielt, die zur aktiven Datenbank gehören (ACC01, VBK01, VBK60, ACC10, ACC11, ACC12...)

In ...01 - Datenbanken
ACC01 (auf dem Server)	VBK01 (auf dem Server: wird nur in dem Ausnahmefall einer Neuaufnahme in VBK01 benötigt)	lokal-privat (Vorschlag für den eigenen PC – Erläuterungen unter Punkt 2)	
h_video.mrc	h_video.mrc		
h_cd-rom.mrc	h_cd-rom.mrc		
h_comp-f.mrc	h_comp-f.mrc		
h_serie.mrc	h_serie.mrc		
h_zeitsc.mrc	h_zeitsc.mrc		
h_hsschr.mrc	h_hsschr.mrc		
h_karte.mrc	h_karte.mrc		
h_mbw.mrc	h_mbw.mrc		
h_mbw-g.mrc	h_mbw-g.mrc		
h_mikrof.mrc	h_mikrof.mrc		
h_monogr.mrc	h_monogr.mrc		
h_note-m.mrc	h_note-m.mrc		
h_note-s.mrc	h_note-s.mrc		
h_stueck.mrc	h_stueck.mrc		
h_aufsatz.mrc	h_aufsatz.mrc		
se.2.k.mrc	se.2.k.mrc	0se.2.k.mrc	
se.3.k.mrc	se.3.k.mrc	0se.3.k.mrc	
se.4.k.mrc	se.4.k.mrc	0se.4.k.mrc	
se.5.k.mrc	se.5.k.mrc	0se.5.k.mrc	
se.6.k.mrc	se.6.k.mrc	0se.6.k.mrc	
se1k.mrc	se1k.mrc	0se1k.mrc	
se2k.mrc	se2k.mrc	0se2k.mrc	
se3k.mrc	se3k.mrc	0se3k.mrc	
se4k.mrc	se4k.mrc	0se4k.mrc	
se5k.mrc	se5k.mrc	0se5k.mrc	
se6k.mrc	se6k.mrc	0se6k.mrc	
u_band.mrc	u_band.mrc		
u_band-g.mrc	u_band-g.mrc		

In ...60 - Datenbanken
ACC60	VBK60	lokal-privat (Vorschlag für den eigenen PC – Erläuterungen unter Punkt 2)	
hol-zb.mrc (ZS-Bestands-angaben im ACC, die derzeit die ÖZDB für uns macht)	lok-vbzb.mrc (ZS-Bestands-angaben, falls die zur Übung in VBK angelegt werden)		
@redbst.mrc (Redaktion)	existiert nicht	0redbst.mrc	
@redpnd.mrc (Redaktion)	existiert nicht	0redpnd.mrc	
@redgkd.mrc (Redaktion)	existiert nicht	0redgkd.mrc	
@redswd.mrc (Redaktion)	existiert nicht	0redswd.mrc	
	lok-vbse.mrc (lokale Sacherschließung in VBK)	0lok-vbse.mrc	

In ...10/...11/...12 - Datenbanken
ACC10/11/12 (jeweils)	existiert nicht	lokal-privat (Vorschlag für den eigenen PC – Erläuterungen unter Punkt 2)	
ACC10 opnd.mrc			
ACC10 @pndred.mrc 		0pndred.mrc	
ACC11 ogkd.mrc			
ACC11 @gkdred.mrc 		0gkdred.mrc	
ACC12 oswd.mrc			
ACC12 @swdred.mrc 		0swdred.mrc	

2.	Verwendung bestimmter Client-Verzeichnisse für die eigenen Templates: hier hat sich – wenn man den Vorteil ausnützen will, dass wirklich nur jene Templates aufscheinen, die zur aktiven Bibliothek gehören – die Vorgehensweise geändert:

Im Verzeichnis ...\catalog\template auf Ihrem PC sollten alle Templates gelöscht werden. Warum? Die dort abgelegten Templates kommen unabhängig von der gewählten Bibliothek und belasten die Liste bzw. verwirren.

Im Verzeichnis ...\catalog\libs\vbk01 bzw. ...\catalog\libs\vbk60 bzw. ...\catalog\libs\acc12... usw. sollten in Zukunft alle Ihre Templates abgelegt werden (bzw. von ...\catalog\template dorthin transportiert werden, wenn die Funktion "Satzschablone lokal speichern" verwendet wird).
Hinweis: die vom Server eingespielten Templates sind im Verzeichnis erst vorhanden, wenn man sich das erste Mal mit der Bibliothek im Katalog verbindet.

Damit aber mit einem neuen Katalogisierungspaket die privaten Templates nicht überschrieben werden,  genügt es, sie schreibgeschützt zu machen. Wie geht das: Im Explorer die Datei einfach anklicken, damit sie unterlegt ist und mit der rechten Maustaste die Eigenschaften aufrufen. Ein Häkchen bei Schreibgeschützt eintragen und OK sagen.

3.	Welchen Namen soll man privaten Templates geben? Im Vorschlag in der Tabelle wird einfach eine Null (0) vorangesetzt, damit im Aufruf-Fenster die eigenen Templates am Anfang stehen. Es empfiehlt sich außerdem, den Ausgangsnamen nicht zu sehr zu verändern, damit man beim Einpflegen von Veränderungen der Ausgangs-Templates sofort weiß, wo man Änderungen nachziehen muss. Es können natürlich auch alte Templates aus 11.5. in dieses Verzeichnis übernommen werden, wenn ich darauf achte, dass ich sie zur richtigen Bibliothek tue und die Namen sich von den automatisch eingespielten mindestens in einem Zeichen unterscheiden.

4.	Bei Änderungen in den automatischen Ausgangs-Templates wird es immer eine Benachrichtigung geben.

Wilfried Lang
für die Verbundzentrale VBK